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0571-87555824主办单位:碳博士控股有限公司
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该商业行为准则涵盖了广泛的商业惯例和程序。它并不涵盖每一个可能出现的问题,但它为碳博士控股有限公司及其子公司的员工提供了基本的指导原则。我们所有的员工都必须按照这些原则行事,并尽量避免出现不正当行为。公司的代理人和代表(包括顾问和董事)在可行的范围内也应遵守本准则。
本守则是对本公司已实施的其他政策和程序的补充。如果法律与本守则中的政策相冲突,您必须遵守法律。但是,如果本地习俗或政策与本规范冲突,则必须遵守本规范。如果您对冲突有任何疑问,您应该询问您的主管如何处理这种情况。
违反本规范的情况都将由相关人员进行调查。违反本规范标准的人员将受到纪律处分。如果您处于您认为可能违反或导致违反本准则的情况下,请遵循第14点中所述的准则。
1.遵守法律法规
遵守法律,无论形式和内容,都是公司道德标准建立的基础。所有员工必须尊重和遵守公司所在司法管辖区的法律。任何不确定这些法律任何方面的员工应向主管、经理或其他适当的人员寻求建议。
2.记录
所有业务记录的准确性和可靠性对公司的决策过程以及适当履行其财务、法律和报告义务至关重要。公司的所有账簿、记录、账目和财务报表应予以合理的详细说明,并适当反映公司的交易情况,并符合适用的法律要求和公司的内部控制制度。除非适用的法律或法规允许,否则未记录或“不入账”资金或资产不得保留。
许多员工经常产生业务费用,这些费用必须准确记录。如果您不确定某项费用是否合适,请咨询公司政策或咨询您的主管。
商业记录和沟通通常是公开的,我们应该避免夸大、贬损的言论,猜测或者可能引起误会的不恰当表述。这同样适用于电子邮件,内部备忘录和正式报告。根据公司的记录保存政策,记录应始终保留或销毁。
3.利益冲突及相关方交易
当某人的私人利益涉及到公司利益时,就出现“利益冲突”。当员工、高级职员或董事采取行动或有可能不能客观有效地做好公司工作时,也可能会出现冲突情况。当员工、高级职员或董事或其家庭成员因其在公司中的地位而获得不正当的个人利益时,也可能会产生利益冲突。贷款或担保雇员及其家属的义务也可能会引起利益冲突。禁止向董事、执行官及其家属提供贷款或担保义务。
公司员工为竞争对手、客户或供应商同时工作时,几乎总是存在利益冲突。您不可以作为顾问或董事会成员为竞争对手工作。最好的政策是避免与公司的竞争对手、客户或供应商之间的任何直接或间接的业务关系,除非是代表公司参与。
当公司的员工对与本公司有业务往来的另一商业组织拥有所有权或经济利益时,可能会发生利益冲突。公司与其他组织之间的这些交易被定性为关联方交易。虽然并非所有关联方交易都是不恰当的,但公司必须了解每项交易的细节,以便对交易的适宜性做出判断。如果您或家庭成员和与本公司有业务联系的其他组织开展业务或拥有任何所有权及财务利益,您必须向首席执行官报告情况并与法律人员合作,告知所有相关事实。首席执行官将确定关联方交易是否存在利益冲突。
利益冲突是为公司政策所禁止的,除非受到董事会批准。利益冲突可能并不总是很明确,所以如果您有问题,您应该咨询更高级别的管理层或公司的首席执行官。任何员工,高级职员或董事如发现冲突或潜在冲突,应提请主管、经理或其他相关人员注意,或参阅本守则第14节所述程序。
4.保密
员工必须保护公司或其客户委托的机密信息的机密性,但首席执行官授权披露或法律规定的披露除外。即使在公司内部,您也应该只向需要了解信息的员工披露机密信息。机密信息包括可能用于竞争对手的所有非公开信息,如果披露,这些信息会对公司或其客户造成危害。它还包括供应商和客户委托给我们的信息。即使在工作结束后,仍然有义务保存机密信息。
5.内幕交易
有权访问机密信息的员工不得将其用于股票交易或用于除本公司业务行为以外的任何其他目去共享该信息。所有关于公司的非公开信息都应被视为机密信息。将非公开信息用于个人经济利益或当做“小费”支付给可能根据此信息作出投资决定的其他人,不仅是不道德的,而且也是非法的。如果您有任何问题,您应该咨询公司的首席执行官。
6.公司机遇
未经董事会授权,公司雇员、管理人员和董事不得通过利用公司财产、信息或职位为个人谋取任何机会。任何员工均不得将公司财产、信息或职位用于不正当的个人收益,也不得直接或间接与公司进行竞争。当有机会出现时,员、管理人员和董事有责任提高公司的合法利益。
7.竞争和公平交易
公司力求公平诚实地超越竞争对手。公司通过卓越的业绩寻求竞争优势,决不会通过不道德或非法的商业行为。禁止窃取专利信息,或未经业主同意而获得的商业机密信息,或诱使其他公司的前任或现任员工进行披露。每位员工都应努力尊重公司的客户、供应商、竞争对手和员工的权利并公平对待他们。任何人员不可通过操纵、隐瞒、滥用信息、歪曲事实,或其他任何非法商业行为以获取不公平竞争优势。
在商业环境中的商业娱乐和礼品的目的,是创造良好的意愿和良好的工作关系,而不是获得不公平的优势。任何公司员工或代理人的家属不得提供、给予或接受任何礼品或款待,除非以下情况:
不是现金礼物;
符合习惯商业惯例
价值不高
不能被解释为贿赂或回报,而且不违反任何法律或法规。
8.歧视和骚扰
公司员工的多样性是一项巨大的资产。本公司坚定致力于提供包括就业在内的各方面的平等机会,不容忍任何非法歧视或骚扰或任何形式的歧视。比如基于种族、性别、宗教或种族特征和不受欢迎的性取向的贬损评论。
9.健康和安全
公司致力于为每位员工提供安全和健康的工作环境。每位员工都有责任遵守安全和健康规则和惯例并及时报告事故、伤害和不安全设备,为所有员工创造一个安全和健康的工作场所。
不允许暴力和威胁行为。员工必须履行工作职责,不受酒精或非法毒品的影响。在工作场所使用酒精或非法毒品是不被容忍的。
10.保护和正确使用公司资产
所有员工应努力保护公司资产并确保其有效使用。盗窃、疏忽和浪费对公司的盈利能力会有直接影响。所有公司资产应用于合法的商业目的。任何涉嫌盗窃、疏忽或浪费公司资产的事件应被立即报告调查。公司设备不得用于非公司业务,除非您的主管可能允许偶然的个人使用。
员工保护公司资产的义务包括其专利信息。专利包括知识产权,如商业秘密、专利、商标和版权,以及商业、营销和服务计划、数据库、记录、薪资信息以及任何未公布的财务数据和报告。未经授权使用或分发此信息将违反公司政策。这也是非法的,并会导致民事或刑事处罚。
11.会计和相关事项
所有员工在某种程度上都参与到公司会计部门提供的用于公司财务报告的信息以及用于美国证券交易委员会和纳斯达克股票市场的信息披露的工作中。每位员工应完全遵循公司会计要求、内部披露和会计控制审计上面的原则,确保这些信息的准确性和完整性。
12.放弃商业行为守则和道德规范
执行官或董事对本准则的任何弃权只能由董事会提名委员会作出,并应按照法律或证券交易所规定的要求及时披露。
13.守则管理
本守则应由公司首席执行官负责管理,公司首席执行官应充当公司的合规官员,鼓励公司员工向首席执行官寻求关于本守则的应用或解释的指导,并期望在任何调查中提供充分合作的行为。
14.举报违法行为;合规程序
所有员工应确保及时采取一致行动,防止违反本准则。但是,在某些情况下,很难判断对错。由于没有人能预见到每一种可能出现的情况,因此找到方法解决一个新的问题或状况是很重要的。以下步骤必须谨记:
●确保您了解所有的情况。为了正确解决问题,您必须尽可能充分了解情况。
●问问自己:我被要求做什么?这看起来是不道德还是不恰当?这将使您能够专注于您遇到的具体问题以及您拥有的替代方案。使用您的判断力和常识;如果某些东西看起来不道德或不合适,那就很有可能是违法的。
● 明确您的责任和角色。在大多数情况下,责任是需要共同承担的。确认下您的同事也了解此事,它可能有助于让其他人参与讨论这个问题。
● 与您的主管讨论这个问题。我们鼓励您向您的主管咨询有关非法、不道德或不当行为的任何问题,以及在特定情况下对最佳行动方案的疑问。这是所有问题的基本指导。在很多情况下,您的主管将会对这个问题了解的更深入,并且会很乐意参与决策。请记住,您的主管有责任帮助解决问题。
●向公司首席执行官报告严重违规行为。您应该向您的首席执行官报告您的主管或公司其他人员未能妥善处理的严重违规行为。但是,如果不适合与首席执行官讨论问题,或者如果您认为首席执行官没有妥善处理违规问题,您可以联系任何独立董事。在极少数情况下,您意识到公司员工存在重大违法行为或违反信托责任的情况, 请告诉以下人员:中国浙江省丽水市莲都区水阁工业区岑山路10号 碳博士控股 提名委员会主席
● 报告会计问题。如果您知道有关会计、审计或公司内部会计控制的问题,请向公司内部审计部门或首席执行官咨询解决您的问题。如果您认为公司对此问题没有做出正确回应,您可以将您的疑虑告之:中国浙江省丽水市莲都区水阁工业区岑山路10号 碳博士控股 审计委员会主席
● 您可以无顾虑地报告任何可能的违规行为,且不用担心遭到报复。如果您的情况需要对身份保密,您的匿名要求将会受到保护直至事件结束。公司的政策是不允许对员工善意提出不当行为的报告进行报复。同时,员工需要配合参与内部不适当行为的调查。
● 一定要先问再行动:如果您不确定,在什么情况下应该怎么做,请在您采取行动之前寻求指导。
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